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安全生产费用提取和使用管理制度

安全投入系列 

 安全生产费用提取和使用

 管理制度

建设安全生产费用提取和使用的管理制度是很多行业标准化安全投入部分要求的第一项工作,而且制度要以文件的形式发布生效,为什么要针对这一项做一个专门的制度?因为在提取和使用安全生产费用这一块工作来说,确实有一些事情要通过制度来规范和明确,财务部和安全部分别都有哪些保证安全投入的职责?计提依据什么标准?使用范围有哪些?提取和使用流程是什么?每年什么时候开始制定下一年度投入计划等等。这几项工作确实都需要一个能有效执行的制度来推动,今天我们就来修订下这个制度,本文主要是对制度内容的介绍,至于制度里涉及的具体工作只用红字标注稍作解释,不在本文过多赘述,后续也会把每一项具体的工作展开来分享。

(1)目的

      为规范公司安全生产费用的提取、审批、使用程序,保证公司安全投入的有效落实,改善安全生产条件,结合公司实际生产情况,特制定本制度。

(2)适用范围

      本制度适用于公司安全生产费用提取、使用等管理

(3)职责

3.1 安全生产委员会

3.1.1 保障安全生产费用的投入。

3.1.2 监督检查安全投入落实情况,审批安全生产费用的提取计划。(每年末要把下一年的安全费用投入计划交给总经理签字审批,作为主要负责人履行安全生产职责-保证安全投入的证明)

3.2 财务部

3.2.1 保障安全生产费用按需投入、专款专用,对安全生产费用进行归类统计,有权拒绝不符合本规定用途的资金支出。

3.2.2 审核安全生产费用提取和使用、安全投入年度预算,根据年度安全生产费预算,做好资金投入落实,确保安全投入迅速及时。(说白了就是及时付款)

3.3 安全部

3.3.1 负责依照相关法规编制安全生产费用管理制度,明确安全生产费使用范围。

3.3.2 负责审核、汇总并编制公司安全生产投入年度计划,监督检查安全投入落实情况,汇总并建立公司安全生产费用投入台账。(这里有几项我们安全部每个月都要做的工作,一个是每年要把各部门需要用到安全生产费的预算汇总交给主要负责人签批,一个是每个月要让财务在系统里拉一下告诉我们用了多少,做好台账跟踪,具体的工作各位可以看我往期文章,之后我也会继续展开分享,本文不赘述)

3.4 各生产部门

3.4.1 负责合理使用安全生产费,不得挪用、侵占安全生产费作为他用。(大部分公司使用安全生产费都会经过安全部审批,有一些部门会错误的把一些采购归类为安全生产费,安全部要及时识别审批)

3.4.2 使用安全生产费必须按要求经审批后方可使用。

(4)内容

4.1 安全生产费的计提

4.1.1 依据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》进行年度安全生产费提取。

4.2 安全生产费使用范围(这里每个行业都有区别,具体需要依据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中对应行业的使用范围,大部分是9大项,每个月的安全生产费台账也是要分成这几大项分别记录,财务部也需要按照办法中的规定去做好安全生产费的财务科目,方便各部门在使用安全生产费的时候选择对应科目)

4.3 物料领用审批流程

4.3.1 由使用部门开具出入库领料单,根据安全生产费使用分类,选择对应具体的领用科目,经部门经理审批,安全部核准后开单领料。(这个适用于各部门定期到仓库领用一些跟安全生产相关的物料,每个公司流程不太一样,我们是有个系统,各部门先在系统上提领用申请,安全部审批是否属于安全生产费以及具体的归属科目)

4.4 费用报销审批流程

4.4.1 在系统中进行支出报表的填报,并选择九类科目中对应的科目,并在交由费用会计审核前需将相关票据交由安全部审核,否则费用会计应不予报销。(这个适用于各部门参加了一些安全培训或者做了一些安全类咨询等等,需要到财务报销费用,而且这个费用是计划走安全生产费的)

4.5 其它

4.5.1 不在本制度安全生产费使用范围内的,安全部有权拒绝领料及支出。

(5)安全生产费的使用监督

5.1 不在本年度安全生产费预算内的费用支出,X万元以内的由需求部门提报公司安全部审批后使用,超过X万元的由需求部门提报公司安委会主任(即主要负责人)审批后使用。(每年总有一些额外没有列入安全生产费的、突然要用的、又归属于安全生产费的钱,每个单位经济实力不一样,小钱就安全部审核下,费用多就要给老板审批了,但是本质上不是走不走安全生产费的问题,本质上是这笔钱老板决定该不该花的问题,制度上明确下这种情况的流程也是很有必要的)

5.2 安全生产费年度结余资金结转下年度使用(但不可冲抵下年度应该投入的安全生产费)。

5.3 每个月由财务部按类别导出安全生产费使用情况,由安全部统计、分析当月安全生产费使用情况。(每个月统计是非常有必要的,很有可能用到后面会不够或者发现还有好多没用,就要赶紧刹车或者赶紧用掉,在厂子里干过的都明白,不管是不够用或者结余太多都会让老板心生不满。)

5.4 工会有权对安全生产费用的使用管理情况进行监督、检查。

(6)通则

本制度经相关部门负责人审核,安全生产委员会主任审批后生效,自发行之日起实施,修改时亦同,本制度解释权归XX公司安全部。

(7)附件

 附件1:《安全生产费使用计划》

 附件2:《每月安全生产费统计台账》

(8)修订记录

版本

修订内容

修订人

修订日期

2.0

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小周

2024.3.12